Comment choisir un scanner d'entreprise ? Guide d'achat
Vous souhaitez numériser et stocker durablement vos factures et vos contrats ? Prolonger la durée de vie d'une photo ou la retravailler avec un logiciel de retouche ? On vous aide à choisir le scanner le plus adapté à vos besoins.
Sommaire
1 Les critères de choix d'un scanner
2 Les scanners de bureau
3 Les scanners portables
1 - Les critères de choix d'un scanner
LA VITESSE ET LE VOLUME DE NUMÉRISATION
La productivité d'un scanner peut s'exprimer par la vitesse en seconde par page (s/page) ou par le volume grâce au nombre de pages numérisées par minute (ppm). Attention à ne pas les confondre : pour disposer d'un scanner rapide, il faut une valeur faible en seconde par page ou une valeur élevée en page par minute !
Un volume de numérisations mensuelles peut aussi vous être donné :
Scanners numérisant jusqu'à 4 000 pages/mois
Scanners numérisant jusqu'à 10 000 pages/mois
Scanners numérisant jusqu'à 100 000 pages/mois
Notez que la qualité de l'éclairage peut également influencer la vitesse du scan, notamment pour la numérisation de diapositives.
Vitesse en noir et blanc et vitesse en couleur
Attention, la vitesse de numérisation peut varier selon l'impression du document à numériser :elle est souvent plus longue pour les couleurs. Pensez-y lors de votre achat.
L'UTILISATION
Les critères de choix d'un scanner diffèrent d'un usage à l'autre. Il est donc important de définir l'utilisation que vous allez faire de votre appareil.
- En bureautique : choisissez un scanner de documents à plat ou à défilement, et si vous avez peu de place, privilégiez un modèle compact.
- En déplacement : privilégiez un scanner portable avec une connexion Wifi et/ou Bluetooth
- Pour un traitement d'image : assurez-vous que la résolution optique de votre scanner corresponde à vos besoins.
LA RÉSOLUTION
La résolution correspond au nombre de points (ou pixels) détectés par le scanner sur une surface d'1 pouce. Elle est exprimée en dpi (dots per inch) ou ppp (points par pouce). Plus la résolution est élevée, plus les points détectés par le scanner sont petits et nombreux, et donc plus l'image obtenue est précise.
Lors du choix de l'appareil, il faut se référer à la résolution optique car c'est elle qui détermine réellement la finesse de détection du scanner. À contrario, il ne faut pas prêter trop d'attention au chiffre affiché pour la résolution interpolée : cette dernière correspond seulement à la capacité du scanner, pour des pixels dont il ne connaît pas la couleur, à « interpréter » leur couleur à partir de celle des pixels voisins.
Cependant, retenez que, pour un usage de bureautique classique, tous les modèles de scanners remplissent parfaitement leur mission. Votre choix se fera donc davantage selon des fonctionnalités spécifiques telles que le recto-verso, l'aspect mobile, la productivité…
LE RECTO VERSO
Si vous numérisez régulièrement des documents imprimés des deux côtés, assurez-vous d'investir dans un scanner recto-verso. Cela vous permettra de gagner un temps considérable en évitant de devoir retourner les feuilles manuellement dans le bac à papier.
Voir les scanners recto-verso
2 - Les scanners de bureau
SCANNER DE DOCUMENTS COMPACT
- Les plus : mobile, polyvalent, connecté et compact
- Volume de numérisation : jusqu'à 10 000 pages/mois
- Idéal pour : archiver, gagner de la place, changer de salle facilement
SCANNER DE DOCUMENTS À DÉFILEMENT
- Les plus : facile à utiliser, ultra rapide, partage de documents, chargeur automatique haute capacité
- Volume de numérisation : jusqu'à 100 000 pages/mois
- Idéal pour : dématérialiser et archiver
Voir les scanners à défilement
SCANNER À PLAT
- Les plus : facile à utiliser
- Volume de numérisation : jusqu'à 100 000 pages/mois avec chargeur
- Idéal pour : numériser des visuels, photos, diapositives et négatifs
Voir les scanners à plat
3 - Les scanners portables
SCANNER COMPACT ET SANS FIL (PORTABLE)
Parmi les scanners mobiles, les modèles Bluetooth et Wifi sont les plus « nomades », puisqu'ils permettent de ne plus s'encombrer avec des câbles : les données scannées sont enregistrées dans la carte mémoire de votre scanner, puis exportées vers votre ordinateur grâce à la connexion sans fil.
- Les plus : léger, rapide, connecté sans fil
- Volume de numérisation : jusqu'à 4 000 pages/mois
- Idéal pour : numériser lors de déplacement (vente sur le terrain), gagner du temps, gagner de la place
Voir les scanners portables